Règlement général

L’organisateur de la course intitulée « IDF Gravel Festival » est la société SAS PLAYGROUND, société par actions simplifiées au capital de 5 000€, ayant son siège au 37 rue de Domremy – 75013 PARIS, immatriculée au Greffe du tribunal de commerce de Paris sous le numéro 827 641 184.

L’édition 2025 de l’IDF Gravel Festival aura lieu le samedi 6 septembre 2025.

L’épreuve est ouverte aux hommes et aux femmes, sous la condition d’avoir 16 ans durant l’année civile sauf pour l’épreuve du 35 km. 

Il s’agit d’une randonnée à vélo proposant un parcours chronométré. Cela ne donne pas lieu à un classement.

Le parcours est entièrement sécurisé. Une sécurité médicale est assurée tout au long de la manifestation. 

Le présent Règlement s’applique à l’édition 2025 du IDF Gravel Festival.

Dans le cadre du présent Règlement, le vocable « l’Evénement » désignera la course « Le IDF Gravel Festival ». 

Le calendrier (lieux et dates, tarifs d’inscription) sera publié sur le site internet https://idf-gravel-festival.fr/ et sur les réseaux sociaux afférents.

L’IDF Gravel Festival a pour identité des valeurs fortes telles que l’éco-responsabilité, la responsabilité sociale, l’impact social & l’héritage.

L’organisateur décline toute responsabilité relative à toute blessure pouvant intervenir pendant cette épreuve.

Conformément à l’article R331-6 du Code du Sport, l’Organisateur soumet aux autorités publiques compétentes dans les délais impartis une demande d’autorisation d’organisation de l’événement. L’Organisateur s’engage à posséder toutes les autorisations nécessaires au jour de l’épreuve.

Le IDF Gravel Festival est ouvert à toute personne, homme ou femme, née avant le 31/08/2010.

Les participants devront obligatoirement fournir un certificat médical avec la mention d’une absence de contre indication à la pratique du cyclisme. 

OU 

Les participants devront fournir une licence. Les catégories de licences acceptées sont les suivantes : 

• une licence sportive de l’année autorisant la pratique du cyclisme de compétition telles que : FFVelo, FFC, FSGT, UFOLEP, FFTri

Aucune autre licence d’une autre fédération sportive ne sera acceptée.

Il sera remis à chaque participant(e) une puce électronique pour comptabiliser le nombre de partants et arrivants. Cette puce électronique sert également à mesurer le temps de chaque participant.

RETRAIT DES DOSSARDS

Le dossard sera remis sur présentation des pièces obligatoires, à présenter lors du retrait des dossards : 

• Une pièce d’identité 
• une licence sportive de l’année autorisant la pratique du cyclisme de compétition telles que : FFVelo, FFC, FSGT, UFOLEP, FFTri  – Les licences d’autres disciplines sportives ne sont pas acceptées.
  
  OU

• Un certificat médical
  Depuis le 7 Mai 2021, les sportifs mineurs sont dispensés de certificat médical sous réserve de fournir une attestation.
  Pour télécharger l’Attestation à joindre à la place du certificat médical, cliquez ici : ATTESTATION
  
  Toute inscription ne respectant pas ces critères sera rejetée et non remboursée.

CESSION DE DOSSARDS

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit. 

Le dossard est strictement personnel et toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. 

Un participant peut toutefois céder son dossard à une tierce personne à l’aide de l’outil de transfert d’inscription, accessible depuis sa fiche personnelle sur la plateforme d’inscription Njuko.

Ces transferts sont effectués gratuitement et l’organisateur ne procédera à aucun remboursement. Il appartient au cédant de se rapprocher de l’acquéreur afin de convenir ensemble, à l’amiable, du rachat du dossard.

Le rassemblement des coureurs aura lieu sur le site de départ. Toutes les informations pratiques seront communiquées quelques jours avant l’événement.

Deux points de ravitaillement seront installés sur le parcours ainsi que la distribution d’un ravitaillement individuel à l’arrivée.  

Les suiveurs ou accompagnants, vélo/roller, poussette ainsi que les animaux de compagnie, même tenus en laisse, sont interdits pour des raisons de sécurité. 

Toute personne n’ayant pas de dossard sera interdite sur le parcours pendant le temps de la course et pourra être exclue de la course par le comité d’organisation, même s’il accompagne un participant régulièrement inscrit.

Le dossard doit être porté de manière visible et entièrement lisible pendant toute la durée de la course.

La participation à l’événement est conditionnée à la présence d’équipements conseillés : 

• Le port visible du dossard, en toute circonstance ;
• Un casque à coque rigide homologué.
• Un nécessaire de réparation comportant à minima : une pompe ou cartouche, une chambre à air, une bombe anti-crevaison ou un nécessaire crevaison tubeless, un dérive chaîne et un multi-outils*.
• 50cl d’eau au minimum.
• Un téléphone mobile allumé et chargé*.
• Un GPS chargé ou un smartphone chargé/équipé d’une application de guidage*.

*équipements conseillés.

Les vélos autorisés : 

• Vélo Gravel, VTT et VTC